Le secteur de l'éducation connaît de plus en plus de difficultés, entre autres le manque de structures d'accueil pour les étudiants et le coût élevé des manuels pédagogiques. Office 365 Education est une solution facile à utiliser et évolutive que propose Microsoft. .
L'éducation est un droit universel reconnu par de nombreux États à travers le monde. Cette reconnaissance les incite à mener une politique en faveur du développement de ce secteur. Malgré les nombreuses réformes, l'éducation dans la plupart des pays émergents demeure encore une véritable préoccupation. De plus en plus, les institutions éducatives du primaire à l'enseignement supérieur dans ces pays connaissent des difficultés. En effet, il n'est pas rare, par exemple, de constater, surtout dans la région d'Afrique subsaharienne, que les professeurs ou étudiants aient du mal à se procurer les manuels d'enseignement pour un meilleur enseignement et apprentissage.
À ce manque de matériel pédagogique, s'ajoute les infrastructures précaires ou inadaptées, qui accueillent chaque année des milliers d'étudiants qui viennent tuméfier le nombre pléthorique d'étudiants déjà inscrits dans les universités.
La technologie au secours du système éducatif
Face à ces nombreuses difficultés qui rendent le système éducatif inaccessible du fait de son coût ou encore, du fait des espaces d'apprentissage vétustes ou insuffisants, de nombreuses solutions sont proposées. Parmi ces propositions censées permettre un meilleur accès à l'éducation se positionne l'usage des technologies de la communication et de l'information. Ainsi Les technologies de l'information et de la communication tout en contribuant à rendre accessibles les ressources pédagogiques à un nombre important de personnes, permettent également de réinventer la façon de concevoir les cours ou de les assimiler : l'éducation du futur.
Nous avons rencontré la direction de Valoris Université, qui a récemment acquit des solutions des technologies de l'information et de la communication, pour comprendre leurs motivations.
Le principal objectif des formations offertes par Valoris International University est de permettre aux apprenants d'acquérir des connaissances pratiques et techniques. Pour ce faire, nous avons opté pour la solution Office 365 pour l'éducation afin d'offrir le meilleur à nos étudiants et enseignants.
Aujourd'hui le traitement des mails, des notes et des cours se font via Office 365. Les enseignants et étudiants sont de plus en plus productifs, autrement dit cela leur permet d'avancer rapidement dans leur travail grâce à la facilité d'utilisation et surtout grâce à l'accessibilité des cours et devoirs sur tous les supports.
Autrefois, la collaboration se faisait directement, il fallait se rendre directement à l'université pour rencontrer les professeurs ce qui n'est plus forcément le cas avec office 365. indique monsieur Jacques Nathan Dao, responsable commercial de Valoris University.
Réinventer l'éducation avec Office 365
C'est dans son optique de permettre à chaque personne et chaque organisation de la planète d'atteindre plus que Microsoft a conçu des solutions adaptées à l'éducation avec le pack Education Agreement qui donne l'accès à tous les outils d'apprentissage, communication, collaboration et bien d'autres avantages. Dans ce pack, se trouve Office 365 Education.
Nous avons échangé avec Victoria N'dee Uwadoka, Directrice Marketing et Communication de Microsoft Afrique de l'Ouest et du Centre sur les nouveautés d'Office 365 Education.
Cette offre permet aux étudiants d'un établissement d'accéder gratuitement aux applications Office 365 et à des licences Windows 10 depuis la disponibilité de la mise à jour 29 juillet 2015. Chaque utilisateur peut installer librement Office 365 sur 5 ordinateurs PC et Mac, sur 5 tablettes Windows et iPad et aussi sur les smartphones. Ainsi, quel que soit l'équipement, l'accès au cours ou document devient plus aisé.
Office 365 pour l'éducation offre aux enseignants et étudiants une plateforme qui leur permet de changer leurs façons d'enseigner et d'apprendre en toute sécurité et confidentialité. Avec ces outils de collaboration, tous les endroits deviennent propices ; les salles de classe virtuelles.
Du coté des étudiants, l'usage d'Office 365 Education leur permet déjà de se familiariser avec les technologies de l'information et de la communication, chose qui facilitera leur insertion sur le marché du travail. Nous assurons qu'avec Office 365 Education chaque étudiant aura les outils qu'il lui faut pour atteindre plus. Souligne Victoria N'dee Uwadoka, Directrice Marketing et Communication de Microsoft Afrique de l'Ouest et du Centre.
Office 365 Education est composé de plusieurs applications qui permettent aux différents utilisateurs d'être de plus en plus compétents et performants.
* Par exemple, les cours peuvent être dispensés via la solution Skype for Business qui intègre la vidéo, le partage des écrans des participants aux sessions, des quizz en ligne, etc.
* Quant aux devoirs ou sujets d'évaluation, ils peuvent être suivis et notés par les enseignants via le partage d'un espace commun dans One Note. Cette solution permet aux enseignants d'accéder à un espace en ligne qui regroupe tous les exercices des étudiants, cela permet ainsi de centraliser les travaux et les notes.
* L'une des possibilités d'Office 365 Éducation est la création et la diffusion de contenus en ligne. En effet, la possibilité est donnée à chaque enseignant dans un premier temps, de créer une chaîne vidéo sur Office 365, dans un second temps, d'enregistrer des cours vidéo avec l'outil gratuit Office Mix et dans un troisième temps de publier les cours afin que les étudiants puissent les consulter. L'interaction des étudiants avec les vidéos leur permet d'assimiler facilement les notions de cours. En plus de la possibilité de dispenser et de suivre les cours à distance, Office 365 Education offre la possibilité aux membres d'une classe ou d'un établissement de constituer un réseau social privé avec Yammer.
Microsoft Office 365 Education offre de nombreux avantages qui contribuent à renforcer les capacités des enseignants et étudiants. Elle leur permet d'être plus dynamiques pour de meilleurs résultats.